das SchreibenPl.: SchreibenB1-B2
Ein offizieller Brief oder ein formelles Dokument, das an eine Person oder Organisation geschickt wird.
„Das Schreiben des Finanzamts war an den Geschäftsführer persönlich adressiert.“
der PosteingangPl.: PosteingängeB1-B2
Alle Briefe, Pakete oder E-Mails, die in einem Büro oder Unternehmen eingehen.
„Der Posteingang wird täglich gesichtet, sortiert und an die zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet.“
die SachbearbeitungPl.: SachbearbeitungenB2
Die selbstständige Bearbeitung eines bestimmten Aufgabenbereichs oder einer Gruppe von Vorgängen.
„Die Sachbearbeitung von Kundenreklamationen liegt in meiner Verantwortung.“
der VorgangPl.: VorgängeB1-B2
Ein einzelner Fall oder Auftrag, der bearbeitet, dokumentiert und archiviert wird.
„Jeder Vorgang erhält eine eindeutige Nummer und wird in unserem System erfasst.“
die AktennummerPl.: AktennummernB2
Eine eindeutige Kennziffer, unter der ein Vorgang oder eine Akte im Ablagesystem gefunden werden kann.
„Bitte geben Sie bei Ihrer Anfrage immer die Aktennummer an, damit wir Ihren Vorgang schnell finden.“
die ZuständigkeitPl.: ZuständigkeitenB2
Die klare Verantwortung einer bestimmten Person oder Abteilung für einen Aufgabenbereich.
„Die Zuständigkeit für die Bearbeitung von Bestellungen liegt bei der Einkaufsabteilung.“
der VermerkPl.: VermerkeB2
Eine kurze schriftliche Notiz oder Anmerkung, die in einer Akte oder einem Dokument festgehalten wird.
„Ich habe einen Vermerk in der Akte hinterlassen, dass der Kunde um Rückruf gebeten hat.“
die FormaliePl.: FormalienB2
Eine vorgeschriebene Form oder Regelung, die bei offiziellen Vorgängen eingehalten werden muss.
„Bevor der Vertrag unterzeichnet werden kann, müssen noch einige Formalien geklärt werden.“
die UnterschriftsregelungPl.: UnterschriftsregelungenB2
Die interne Vorschrift, die festlegt, welche Personen welche Dokumente unterzeichnen dürfen.
„Laut unserer Unterschriftsregelung müssen Verträge über 5.000 Euro vom Abteilungsleiter genehmigt werden.“
das AblagesystemPl.: AblagesystemeB1-B2
Eine geordnete Methode, nach der Dokumente in einem Büro sortiert und aufbewahrt werden.
„Wir verwenden ein alphanumerisches Ablagesystem, um Kundenakten schnell wiederzufinden.“
die RegisterführungPl.: RegisterführungenB2
Das systematische Pflegen und Aktualisieren von Listen oder Registern, in denen Daten erfasst werden.
„Die Registerführung für neue Lieferanten liegt in der Verantwortung der Einkaufsabteilung.“
Die systematische Verwaltung aller schriftlichen Dokumente eines Unternehmens von der Entstehung bis zur Archivierung.
„Eine effiziente Schriftgutverwaltung verhindert den Verlust wichtiger Unterlagen.“
die AktePl.: AktenB1-B2
Eine Sammlung aller Dokumente und Unterlagen, die zu einem bestimmten Vorgang oder Kunden gehören.
„Ich habe alle relevanten Dokumente in die Akte des Kunden eingeheftet.“
der VordruckPl.: VordruckeB1-B2
Ein vorgefertigtes Formular, in das nur noch die jeweiligen Daten eingetragen werden müssen.
„Für die Bestellung verwenden wir einen standardisierten Vordruck, den alle Abteilungen kennen.“
Das regelmäßige Aktualisieren und Korrigieren von gespeicherten Informationen in einer Datenbank oder einem System.
„Die regelmäßige Datenpflege im CRM-System stellt sicher, dass Kundenkontakte stets aktuell sind.“
das FormularPl.: FormulareB1-B2
Ein vorbereitetes Dokument mit leeren Feldern, die ausgefüllt werden müssen.
„Der Urlaubsantrag muss auf dem offiziellen Formular eingereicht und vom Vorgesetzten unterschrieben werden.“
die VollmachtPl.: VollmachtenB2
Ein Dokument, das einer Person das Recht gibt, im Namen einer anderen Person zu handeln.
„Mit einer schriftlichen Vollmacht kann der Mitarbeiter den Vertrag stellvertretend unterzeichnen.“
die StammdatenPl.: StammdatenB2
Grundlegende, langfristig gültige Informationen über Kunden, Lieferanten oder Produkte in einem System.
„Bevor ein Lieferant bestellt werden kann, müssen seine Stammdaten im System angelegt sein.“
der AuftragseingangPl.: AuftragseingängeB2
Der Eingang neuer Aufträge oder Bestellungen von Kunden in einem Unternehmen.
„Der Auftragseingang wird täglich erfasst und an die Produktionsplanung weitergeleitet.“
die KrankmeldungPl.: KrankmeldungenB1-B2
Die Mitteilung an den Arbeitgeber, dass ein Mitarbeiter krank und nicht arbeitsfähig ist.
„Bei Krankheit muss die Krankmeldung bis spätestens 9 Uhr morgens im Büro vorliegen.“
die StellenbeschreibungPl.: StellenbeschreibungenB2
Ein Dokument, das die Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Anforderungen einer bestimmten Stelle beschreibt.
„Laut Stellenbeschreibung bin ich für die Bearbeitung aller eingehenden Anfragen verantwortlich.“
die VertragslaufzeitPl.: VertragslaufzeitenB2
Der Zeitraum, für den ein Vertrag gültig ist, von Beginn bis zum vereinbarten Ende.
„Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit einer dreimonatigen Kündigungsfrist.“
die VertragsklauselPl.: VertragsklauselnB2
Ein einzelner Abschnitt in einem Vertrag, der eine bestimmte Regelung oder Bedingung festlegt.
„Die Vertragsklausel zur automatischen Verlängerung wurde vom Kunden nicht beachtet.“
die BeschaffungPl.: BeschaffungenB2
Der Prozess, durch den ein Unternehmen benötigte Materialien, Waren oder Dienstleistungen einkauft.
„Die Beschaffung von Büromaterial erfolgt quartalsweise über die zentrale Einkaufsabteilung.“
die BudgetfreigabePl.: BudgetfreigabenB2
Die offizielle Genehmigung durch eine Führungskraft, Geld aus dem zugewiesenen Budget auszugeben.
„Für die Anschaffung neuer Software muss zunächst eine Budgetfreigabe durch die Geschäftsführung eingeholt werden.“
die FreigabePl.: FreigabenB1-B2
Die offizielle Genehmigung durch eine Führungskraft, dass ein Dokument, eine Zahlung oder ein Vorgang bearbeitet oder veröffentlicht werden darf.
„Bevor die Rechnung bezahlt wird, muss die Freigabe durch den zuständigen Abteilungsleiter vorliegen.“
das EinschreibenPl.: EinschreibenB2
Ein Brief, der per Sonderservice verschickt wird und eine Unterschrift des Empfängers beim Empfang erfordert.
„Wichtige Vertragsdokumente verschicken wir grundsätzlich per Einschreiben, damit der Empfang nachgewiesen ist.“
die UnterschriftPl.: UnterschriftenB1-B2
Das handschriftliche Zeichen einer Person unter einem Dokument, das ihre Zustimmung oder Identität bestätigt.
„Der Vertrag wird erst gültig, wenn beide Vertragsparteien ihre Unterschrift geleistet haben.“
die BearbeitungszeitPl.: BearbeitungszeitenB1-B2
Der Zeitraum, den eine Person oder eine Behörde benötigt, um einen Vorgang oder eine Anfrage abzuschließen.
„Die Bearbeitungszeit für Urlaubsanträge beträgt in der Regel drei Werktage.“
der SachverhaltPl.: SachverhalteB2
Die genaue, objektive Beschreibung einer Situation oder eines Problems — das, was tatsächlich passiert ist.
„Bitte schildern Sie den Sachverhalt in Ihrer E-Mail so präzise wie möglich, damit wir schnell reagieren können.“
die PrioritätPl.: PrioritätenB1-B2
Die Wichtigkeit oder Dringlichkeit einer Aufgabe im Vergleich zu anderen Aufgaben.
„Kundenbeschwerden haben bei uns immer höchste Priorität und müssen innerhalb von 24 Stunden beantwortet werden.“
die FristPl.: FristenB1-B2
Ein festgelegter Termin, bis zu dem eine Aufgabe erledigt oder eine Zahlung geleistet sein muss.
„Die Frist für die Einreichung des Antrags läuft am 31. Oktober ab.“
die ChecklistePl.: ChecklistenB1-B2
Eine Liste mit allen Punkten, die bei einem Vorgang überprüft oder erledigt werden müssen.
„Vor jeder Vertragsunterzeichnung gehe ich eine Checkliste durch, damit kein Dokument fehlt.“
der ArbeitsauftragPl.: ArbeitsaufträgeB1-B2
Eine konkrete Aufgabe oder ein Auftrag, den ein Vorgesetzter einem Mitarbeiter erteilt.
„Der Arbeitsauftrag lautete, bis Donnerstag alle offenen Rechnungen zu prüfen und zu verbuchen.“
das OriginalPl.: OriginaleB1-B2
Das echte, erstmals erstellte Dokument — kein Duplikat, keine Kopie.
„Das Original des Vertrags verbleibt bei uns; der Kunde erhält eine beglaubigte Kopie.“
die KopiePl.: KopienB1-B2
Eine Vervielfältigung eines Originaldokuments, die denselben Inhalt hat.
„Bitte schicken Sie uns eine Kopie Ihres Personalausweises zusammen mit dem ausgefüllten Formular.“
die AusfertigungPl.: AusfertigungenB2
Ein offiziell erstelltes Exemplar eines Dokuments, das dieselbe rechtliche Gültigkeit wie das Original hat.
„Der Vertrag wurde in drei Ausfertigungen erstellt — je eine für beide Parteien und eine für die Akte.“
die UnterlagePl.: UnterlagenB1-B2
Ein Schriftstück oder Dokument, das für einen Vorgang, eine Bewerbung oder einen Antrag benötigt wird.
„Für die Anmeldung benötigen wir folgende Unterlagen: Personalausweis, Meldebescheinigung und Lohnnachweis.“
die BeglaubigungPl.: BeglaubigungenB2
Die offizielle Bestätigung durch eine befugte Stelle, dass eine Kopie mit dem Original übereinstimmt.
„Für den Antrag beim Einwohnermeldeamt ist eine Beglaubigung der Geburtsurkunde erforderlich.“
die DienstanweisungPl.: DienstanweisungenB2
Eine interne schriftliche Anweisung des Arbeitgebers, die verbindliche Vorgaben für Mitarbeiter enthält.
„Laut Dienstanweisung dürfen vertrauliche Kundendaten nicht per unverschlüsselter E-Mail versandt werden.“
das FinanzamtPl.: FinanzämterB1-B2
Die staatliche Behörde, die für die Festsetzung und Erhebung von Steuern zuständig ist.
„Das Finanzamt hat eine Prüfung der Umsatzsteuerabrechnungen der letzten drei Jahre angekündigt.“
die RechnungsnummerPl.: RechnungsnummernB1-B2
Eine eindeutige Kennnummer, die jeder Rechnung zugewiesen wird und die schnelle Zuordnung ermöglicht.
„Bitte geben Sie bei Ihrer Zahlung immer die Rechnungsnummer als Verwendungszweck an.“
die StornierungPl.: StornierungenB1-B2
Das offizielle Rückgängigmachen einer Rechnung, Buchung oder Bestellung.
„Nach Eingang der Reklamation haben wir eine Stornierung der ursprünglichen Rechnung vorgenommen.“
die AusschreibungPl.: AusschreibungenB2
Ein formelles Verfahren, bei dem mehrere Anbieter zur Abgabe von Angeboten für einen Auftrag aufgefordert werden.
„Die Renovierung des Lagerraums wurde öffentlich ausgeschrieben — drei Firmen haben an der Ausschreibung teilgenommen.“
das ArbeitszeugnisPl.: ArbeitszeugnisseB2
Ein offizielles Dokument, das ein Arbeitgeber beim Ausscheiden eines Mitarbeiters über dessen Leistung ausstellt.
„Das qualifizierte Arbeitszeugnis beschreibt Aufgaben, Leistung und Verhalten des Mitarbeiters.“
die VersetzungPl.: VersetzungenB2
Das offizielle Umsetzen eines Mitarbeiters an einen anderen Arbeitsort oder in eine andere Abteilung.
„Die Versetzung von Herrn Ahmed in die Niederlassung Hamburg wurde im Einvernehmen vereinbart.“
das ZwischenzeugnisPl.: ZwischenzeugnisseB2
Ein Arbeitszeugnis, das während eines laufenden Arbeitsverhältnisses ausgestellt wird, zum Beispiel bei Vorgesetztenwechsel.
„Da die Abteilungsleiterin das Unternehmen verlässt, beantrage ich ein Zwischenzeugnis.“
die AGBB2
Allgemeine Geschäftsbedingungen: standardisierte Vertragsregeln, die ein Unternehmen für alle Verträge verwendet.
„Mit Abschluss der Bestellung akzeptiert der Kunde automatisch unsere AGB.“
der DienstleistungsvertragPl.: DienstleistungsverträgeB2
Ein Vertrag, bei dem eine Partei der anderen gegen Vergütung eine Dienstleistung erbringt.
„Den Dienstleistungsvertrag mit dem IT-Dienstleister haben wir für zwei Jahre abgeschlossen.“
die VertragsparteiPl.: VertragsparteienB2
Eine Person oder ein Unternehmen, die/das an einem Vertrag beteiligt ist und dessen Rechte und Pflichten trägt.
„Beide Vertragsparteien sind verpflichtet, die vereinbarten Leistungen fristgerecht zu erbringen.“
Teste dich: 5 Fragen
Was bedeutet „die Priorität“?
Was bedeutet „die Stornierung“?
Was bedeutet „das Original“?
Was bedeutet „das Ablagesystem“?
Was bedeutet „das Formular“?
Diese Wörter als Karteikarten lernen
Kostenlos startenHäufige Fragen
- Was bedeutet „das Schreiben“?
- Ein offizieller Brief oder ein formelles Dokument, das an eine Person oder Organisation geschickt wird.. Beispiel: „Das Schreiben des Finanzamts war an den Geschäftsführer persönlich adressiert.“
- Was bedeutet „der Posteingang“?
- Alle Briefe, Pakete oder E-Mails, die in einem Büro oder Unternehmen eingehen.. Beispiel: „Der Posteingang wird täglich gesichtet, sortiert und an die zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet.“
- Was bedeutet „die Sachbearbeitung“?
- Die selbstständige Bearbeitung eines bestimmten Aufgabenbereichs oder einer Gruppe von Vorgängen.. Beispiel: „Die Sachbearbeitung von Kundenreklamationen liegt in meiner Verantwortung.“