die WiedervorlagePl.: WiedervorlagenB2
Ein Erinnerungssystem, das sicherstellt, dass ein Vorgang zu einem bestimmten Datum erneut bearbeitet wird.
„Ich habe den Vorgang auf Wiedervorlage gelegt, damit wir in zwei Wochen nachfassen können.“
die StellvertretungPl.: StellvertretungenB1-B2
Die Übernahme der Aufgaben einer Kollegin oder eines Kollegen während deren Abwesenheit.
„Während meines Urlaubs übernimmt Frau Kern die Stellvertretung und bearbeitet den Posteingang.“
die AbwesenheitsnotizPl.: AbwesenheitsnotizenB1-B2
Eine automatische E-Mail-Antwort, die informiert, dass eine Person nicht erreichbar ist.
„Während meines Urlaubs habe ich eine Abwesenheitsnotiz mit dem Namen meiner Vertretung eingerichtet.“
die AblagePl.: AblagenB1-B2
Das geordnete Aufbewahren von Dokumenten und Unterlagen, damit sie jederzeit schnell gefunden werden können.
„Eine sorgfältige Ablage aller Eingangsrechnungen ist Voraussetzung für eine reibungslose Buchhaltung.“
die ArchivierungPl.: ArchivierungenB2
Das langfristige Aufbewahren von Dokumenten, die nicht mehr täglich benötigt werden, aber gesetzlich aufzubewahren sind.
„Die Archivierung von Geschäftsunterlagen ist gesetzlich vorgeschrieben und dauert in der Regel zehn Jahre.“
die TextverarbeitungPl.: TextverarbeitungenB1-B2
Eine Software wie Word, die zum Erstellen, Bearbeiten und Formatieren von Dokumenten verwendet wird.
„Alle ausgehenden Briefe werden mit der firmeneigenen Textverarbeitungsvorlage erstellt.“
der PostausgangPl.: PostausgängeB1-B2
Alle Briefe und E-Mails, die ein Büro oder ein Mitarbeiter verschickt.
„Den Postausgang des Tages habe ich kurz vor 17 Uhr zur Poststelle gebracht.“
der BriefumschlagPl.: BriefumschlägeB1-B2
Eine Hülle aus Papier, in die ein Brief oder Dokument gelegt und dann verschickt wird.
„Für Sendungen im DIN-A4-Format verwenden wir den großen Briefumschlag mit Fenster.“
der TerminkalenderPl.: TerminkalenderB1-B2
Ein digitales oder physisches System, in dem alle Termine und Besprechungen einer Person eingetragen sind.
„Bevor ich einen neuen Termin zusage, prüfe ich immer zuerst den Terminkalender meiner Vorgesetzten.“
die TerminplanungPl.: TerminplanungenB1-B2
Das Organisieren und Festlegen von Terminen, damit alle Beteiligten zur gleichen Zeit verfügbar sind.
„Die Terminplanung für die Jahreshauptversammlung hat mehrere Wochen in Anspruch genommen.“
die VorlagePl.: VorlagenB1-B2
Ein vorgefertigtes Dokument, das als Muster für neue Briefe, Verträge oder Formulare dient.
„Für alle ausgehenden Angebote verwenden wir eine einheitliche Vorlage mit dem Firmenlogo.“
das NetzlaufwerkPl.: NetzlaufwerkeB2
Ein Speicherort im Firmennetzwerk, auf den mehrere Mitarbeiter gemeinsam zugreifen und Dateien ablegen können.
„Alle fertigen Protokolle werden auf dem Netzlaufwerk im Ordner ‚Sitzungsunterlagen' gespeichert.“
der FernzugriffPl.: FernzugriffeB2
Die Möglichkeit, von außerhalb des Büros über das Internet auf Firmensysteme und Dateien zuzugreifen.
„Im Homeoffice nutze ich den Fernzugriff auf den Firmenserver, um auf alle Dokumente zugreifen zu können.“
das DokumentenmanagementsystemPl.: DokumentenmanagementsystemeB2
Eine Software zur zentralen digitalen Verwaltung, Archivierung und gezielten Suche von Dokumenten.
„Seit Einführung des Dokumentenmanagementsystems finden alle Mitarbeiter Dokumente innerhalb von Sekunden.“
die BenutzeroberflächePl.: BenutzeroberflächenB2
Die grafische Darstellung eines Computerprogramms, über die der Nutzer mit dem System interagiert.
„Die neue Benutzeroberfläche des Buchungsprogramms ist übersichtlicher gestaltet als die alte Version.“
die SystemstörungPl.: SystemstörungenB2
Ein technisches Problem, das dazu führt, dass ein Computersystem oder eine Software nicht richtig funktioniert.
„Aufgrund einer Systemstörung war das Buchungsprogramm heute Morgen zwei Stunden lang nicht erreichbar.“
der BesprechungsraumPl.: BesprechungsräumeB1-B2
Ein Raum in einem Bürogebäude, der speziell für Besprechungen und Meetings genutzt wird.
„Der Besprechungsraum muss mindestens 30 Minuten vor dem Termin reserviert werden.“
der AktenvernichterPl.: AktenvernichterB1-B2
Ein Gerät, das Papierdokumente durch Zerschneiden sicher vernichtet, um vertrauliche Daten zu schützen.
„Abgelaufene Personaldokumente dürfen nicht im Papierkorb landen — sie werden im Aktenvernichter vernichtet.“
der ScannerPl.: ScannerB1-B2
Ein Gerät, das Papierdokumente oder Bilder in digitale Dateien umwandelt.
„Alle eingegangenen Rechnungen werden sofort eingescannt und digital im Ablagesystem gespeichert.“
das BüromaterialPl.: BüromaterialienB1-B2
Alle Verbrauchsmaterialien und Hilfsmittel, die im Büroalltag benötigt werden, wie Papier, Stifte und Ordner.
„Die Bestellung von Büromaterial erfolgt quartalsweise über den zentralen Einkauf.“
der OrdnerPl.: OrdnerB1-B2
Ein Hefter aus Pappe oder Kunststoff mit Mechanismus zum Abheften und Aufbewahren von Dokumenten.
„Alle Eingangsrechnungen des laufenden Jahres werden in einem beschrifteten Ordner abgeheftet.“
das BriefpapierPl.: BriefpapiereB1-B2
Offizielle Papierbögen eines Unternehmens mit vorgedrucktem Briefkopf, auf denen Geschäftsbriefe verfasst werden.
„Alle ausgehenden Schreiben werden auf dem offiziellen Briefpapier der Firma gedruckt.“
Teste dich: 5 Fragen
Was bedeutet „der Scanner“?
Was bedeutet „der Besprechungsraum“?
Was bedeutet „die Abwesenheitsnotiz“?
Was bedeutet „die Stellvertretung“?
Was bedeutet „der Postausgang“?
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Kostenlos startenHäufige Fragen
- Was bedeutet „die Wiedervorlage“?
- Ein Erinnerungssystem, das sicherstellt, dass ein Vorgang zu einem bestimmten Datum erneut bearbeitet wird.. Beispiel: „Ich habe den Vorgang auf Wiedervorlage gelegt, damit wir in zwei Wochen nachfassen können.“
- Was bedeutet „die Stellvertretung“?
- Die Übernahme der Aufgaben einer Kollegin oder eines Kollegen während deren Abwesenheit.. Beispiel: „Während meines Urlaubs übernimmt Frau Kern die Stellvertretung und bearbeitet den Posteingang.“
- Was bedeutet „die Abwesenheitsnotiz“?
- Eine automatische E-Mail-Antwort, die informiert, dass eine Person nicht erreichbar ist.. Beispiel: „Während meines Urlaubs habe ich eine Abwesenheitsnotiz mit dem Namen meiner Vertretung eingerichtet.“