Pädagogik: Dokumentation

Beobachtungen genau und ordentlich festhalten

„Wichtige Entwicklungsschritte müssen wir sorgfältig dokumentieren.“

gesammelte Beobachtungen gemeinsam besprechen und deuten

„Im Team treffen wir uns regelmäßig, um Beobachtungen auszuwerten.“

Formblatt zum schriftlichen Festhalten von Beobachtungen

„Im Beobachtungsformular notieren wir kurze und sachliche Eindrücke.“

einzelne Seite im Portfolio eines Kindes

„Auf dem Portfolioblatt kleben wir Fotos und kurze Beobachtungen ein.“

mit einer klaren Frage oder Absicht beobachten

„Vor einem Elterngespräch müssen wir das Kind gezielt beobachten.“

kurzer sprachlicher Ausschnitt als Grundlage für Beobachtung

„Für die Sprachprobe notieren wir wörtliche Aussagen des Kindes.“

mehrere Beobachtungen nebeneinander auswerten

„Im Team vergleichen wir Beobachtungen aus verschiedenen Situationen.“

ohne vorschnelle Bewertung wahrnehmen und beschreiben

„Für gute Dokumentation müssen wir Kinder wertfrei beobachten.“

schriftliche Zusammenfassung eines Gesprächs

„Nach dem Elterngespräch schreiben wir ein kurzes Gesprächsprotokoll.“

schriftlicher Bericht über den Entwicklungsstand eines Kindes

„Der Entwicklungsbericht dient als Grundlage für das Elterngespräch.“

Schema zur systematischen Einschätzung einer Situation oder Entwicklung

„Mit dem Einschätzungsraster strukturieren wir unsere Beobachtungen.“

präzise und verständlich ausdrücken

„In Berichten müssen wir Beobachtungen genau formulieren.“

Sammlung von Materialien, die Lernschritte sichtbar macht

„In der Lerndokumentation halten wir wichtige Lernwege fest.“

schriftliche und geordnete Festhaltung einer Beobachtung

„Im Beobachtungsprotokoll notieren wir nur das, was wir wirklich sehen.“

Blatt zur schriftlichen Dokumentation von Besprechungen

„Auf dem Protokollblatt halten wir Absprachen und Zuständigkeiten fest.“

strukturierte Besprechung zu einem konkreten Fall oder Kind

„In der Fallbesprechung sammeln wir Beobachtungen aus verschiedenen Perspektiven.“

schriftliche Information an Familien über Termine oder Inhalte

„Im Elternbrief informieren wir über den geplanten Waldtag.“

Mappe mit wichtigen Informationen, Formularen und Kontaktdaten einer Familie

„In der Kontaktmappe liegen Telefonnummern, Vollmachten und Hinweise gesammelt vor.“

kurze Zusammenfassung für Familien über wichtige Ereignisse einer Woche oder eines Projekts

„Mit dem Elternrückblick erfahren Familien, was die Gruppe beschäftigt hat.“

Person oder Telefonnummer, die in einem Notfall sofort erreichbar sein muss

„Vor jedem Ausflug prüfen wir die Notfallkontakte aller Kinder.“

Dokument, in dem relevante Beobachtungen und Schutzmaßnahmen festgehalten werden

„Alle wichtigen Schritte werden im Schutzprotokoll nachvollziehbar notiert.“

Heft, in dem Beobachtungen, Vermutungen und Ergebnisse festgehalten werden

„Im Forscherheft malen die Kinder heute ihre Versuchsergebnisse auf“

Plakat, auf dem Ideen, Fragen oder Ergebnisse zu einem Thema gesammelt werden

„Auf dem Themenplakat halten wir fest, was die Kinder über Schnecken wissen“

beobachtete oder erarbeitete Resultate an einem Ort zusammenführen

„Nach dem Experiment sammeln wir alle Ergebnisse auf einem großen Plakat“

Bereich, an dem Ergebnisse, Bilder oder Fundstücke präsentiert werden

„Auf der Ausstellungsfläche sehen Eltern die Arbeiten aus dem Projekt“

letzter Schritt eines Projekts mit Rückblick oder Präsentation

„Zum Projektabschluss zeigen die Kinder ihre Forscherhefte und Bilder“

vorgegebener Bogen zum systematischen Festhalten von Beobachtungen

„Den Beobachtungsbogen füllen wir direkt nach dem Angebot aus“

schriftliche oder bildliche Festhaltung eines Lernprozesses

„Im Lerndokument wird sichtbar, wie das Kind seine Idee umgesetzt hat“

Abfolge von Fotos, die einen Prozess oder Ablauf zeigt

„Mit der Fotoreihe dokumentieren wir das Pflanzen der Bohnen“

kurze Notiz über eine beobachtete Entwicklung über die Zeit

„Aus den Verlaufsnotizen ergibt sich ein klareres Bild des Lernwegs“

einzelne gestaltete Seite im Portfolio eines Kindes

„Auf der Portfolioseite kleben heute Fotos und ein kurzer Satz des Kindes“

Nachbereitung eines Gesprächs mit wichtigen Punkten und Schlussfolgerungen

„Die Gesprächsauswertung hilft bei der Vorbereitung des nächsten Termins“

etwas so schildern, dass Einzelheiten klar und nachvollziehbar werden

„Im Team lernen wir, Beobachtungen möglichst genau zu beschreiben“

eine Beobachtung ohne Bewertung und möglichst neutral aufschreiben

„Wichtige Aussagen sollen wir sachlich notieren und nicht interpretieren“

Kalender, auf dem verschiedene Feste und Feiertage sichtbar gemacht werden

„Der Feiertagskalender zeigt, welche Feste in den Familien wichtig sind“

Mappe mit wichtigen Kontakten, Formularen und medizinischen Hinweisen

„Die Notfallmappe muss bei jedem Ausflug dabei sein“

Geschichte, die mit Fotos erzählt oder dokumentiert wird

„Aus den Bildern vom Ausflug entsteht morgen eine Fotogeschichte“

aufgenommene Stimme oder gesprochene Sequenz

„Die Sprachaufnahme der Kinder wird später im Portfolio verlinkt“

schriftliche Zusammenfassung einer Teamsitzung oder Besprechung

„Im Teamprotokoll stehen heute die Absprachen zur Projektwoche“

wichtige Absprachen oder Informationen dokumentieren

„Besonders nach Gesprächen sollten wir Ergebnisse schriftlich sichern“

schriftliche Zustimmung zu einem bestimmten Vorgehen oder Angebot

„Ohne Einverständniserklärung dürfen wir die Fotos nicht weiterverwenden“

genaue Beschreibung, wie ein Unfall passiert ist

„Der Unfallhergang muss sachlich und vollständig dokumentiert werden“

schriftliche Übersicht zu vereinbarten Medikamentengaben

„Den Medikamentenplan prüfen wir vor jeder Gabe sehr genau“

vorgeschriebene Zeit, in der Unterlagen aufbewahrt werden müssen

„Für manche Dokumente gilt eine längere Aufbewahrungsfrist“

Formular zum offiziellen Melden eines Vorfalls oder Sachverhalts

„Das Meldeformular wird direkt nach dem Gespräch ausgefüllt“

Blatt mit wichtigen Telefonnummern und Adressen einer Familie

„Das Kontaktdatenblatt wird bei Änderungen direkt aktualisiert“

verschiedene Angaben miteinander vergleichen und auf Übereinstimmung prüfen

„Vor dem Gespräch gleichen wir Telefonnummern und Adressen noch einmal ab“

Liste mit Dokumenten oder Bestätigungen, die vorliegen müssen

„Mit der Nachweisliste prüfen wir, ob alle Unterlagen vollständig sind“

Bogen mit strukturierten Informationen für die Zusammenarbeit mit anderen Stellen

„Den Austauschbogen schicken wir erst nach Rücksprache mit den Eltern weiter“

kurze schriftliche Notiz zu einem relevanten Fall oder einer Beobachtung

„Die Fallnotiz soll knapp, sachlich und nachvollziehbar bleiben“

Fragebogen, mit dem Informationen von Familien eingeholt werden

„Der Elternfragebogen hilft uns bei der Vorbereitung des Aufnahmegesprächs“

schriftliche Zusammenfassung wichtiger Beobachtungen zur Entwicklung eines Kindes

„Vor dem Termin lesen wir die Entwicklungszusammenfassung noch einmal gemeinsam durch“

Mappe mit Beobachtungen und Unterlagen für den Übergang zur Schule

„Wichtige Entwicklungsschritte dokumentieren wir übersichtlich in der Übergangsmappe.“

Übersicht über wichtige familiäre Informationen für die pädagogische Arbeit

„Ein sensibles Familienprofil hilft uns, Angebote besser an den Alltag des Kindes anzupassen.“

Bitte um Hilfe oder Begleitung für ein Kind oder eine Familie

„Die Unterstützungsanfrage halten wir schriftlich fest, damit der nächste Schritt klar ist.“

kurze schriftliche Notiz zu einem Gespräch mit Eltern

„Wichtige Absprachen kommen direkt in die Elterngesprächsnotiz.“

Hinweis, welche Inhalte in einfacher oder anderer Sprache erklärt werden sollten

„Der Übersetzungshinweis hilft dem Team bei der Vorbereitung mehrsprachiger Gespräche.“

Mappe mit gebündelten Rückmeldungen, Beobachtungen oder Gesprächsnotizen

„Vor Entwicklungsgesprächen schauen wir gemeinsam in die Rückmeldemappe.“

kurze Notiz, in der beobachtete Stärken eines Kindes festgehalten werden

„Nach dem Angebot schreiben wir oft zuerst eine Stärkennotiz.“

strukturierte Übergabe wichtiger Informationen zu einem Kind oder Fall

„Bei Abwesenheiten verhindert eine gute Fallübergabe Informationsverlust.“

strukturierte fachliche Einschätzung, ob und in welchem Ausmaß ein Kind gefährdet ist

„Die Gefährdungseinschätzung wird im Team und mit einer Fachberatung vorbereitet.“

fachliche Dokumentation konkreter Beobachtungen als Grundlage für Entwicklungsplanung und Elterngespräche

„Die Beobachtungsdokumentation trennt wahrgenommene Situationen von Interpretationen.“

ressourcenorientierte narrative Dokumentation bedeutsamer Lernprozesse eines Kindes

„Die Bildungs- und Lerngeschichte zeigt, wie das Kind eine eigene Lösungsstrategie entwickelt.“

Beobachtungsweise, die Fähigkeiten, Interessen und gelingende Strategien eines Kindes in den Mittelpunkt stellt

„Die ressourcenorientierte Beobachtung bildet die Grundlage für ein wertschätzendes Entwicklungsgespräch.“