Buchhaltung: Buchung (Teil 2)

systematisch dokumentieren

„Bitte protokollieren Sie die Änderung im Vorgang.“

aktueller Zustand eines Vorgangs

„Der Status steht noch auf in Prüfung.“

auf andere Einstellung wechseln

„Wir stellen die Adresse im System heute um.“

Rechteprofil im System

„Mit Ihrer Benutzerrolle können Sie nicht freigeben.“

Hinweis auf technischen Fehler

„Beim Speichern kam eine Fehlermeldung.“

Bestandsaufnahme zum Stichtag

„Die Inventurwerte liegen uns bereits vor.“

Bereich für Abschlussbuchungen

„Die Abschlussbuchung erfolgt in einem separaten Kreis.“

Übersicht aller Rückstellungen

„Die Rückstellungsliste wurde gestern verteilt.“

für den Abschluss korrekt und belastbar

„Die Unterlagen sind jetzt abschlusssicher dokumentiert.“

Differenz zwischen Soll und Haben

„Der Saldo stimmt nach der Umbuchung wieder.“

nachvollziehbarer Weg aller Schritte

„Jede Änderung muss im Prüfpfad sichtbar bleiben.“

Sammlung offener Punkte zum Abschluss

„Bitte aktualisieren Sie die Abschlussliste bis Mittag.“

geplanter Zeitpunkt des Abschlusses

„Der Abschlusszeitpunkt wurde auf Freitag gelegt.“

die Bilanz betreffend

„Die Position ist bilanziell noch zu prüfen.“

früherer Abschlusszeitraum

„Die Abweichung stammt schon aus der Vorperiode.“

Prüfung und Bereinigung von Konten

„Die Kontenklärung hat oberste Priorität.“

Liste für abzustimmende Posten

„Die Abstimmungsliste ist fast vollständig abgearbeitet.“

kontrollierende Durchsicht eines Falls

„Die Prüfung der Unterlagen ist fast abgeschlossen.“

mit Beleg oder Daten belegen

„Die Kosten lassen sich eindeutig nachweisen.“

aktueller Stand einer Prüfung

„Der Prüfstatus ist noch offen.“

noch offene Punkte zur Erklärung

„Bei dieser Rechnung besteht noch Klärungsbedarf.“

offizieller Hinweis auf einen Fehler

„Die Beanstandung ging heute an den Lieferanten raus.“

logisch und nachvollziehbar

„Die Kostenverteilung ist nicht ganz plausibel.“

Unterschied zwischen zwei Werten

„Zwischen Beleg und Buchung gibt es eine Differenz.“

nicht übereinstimmen

„Der Betrag weicht von der Bestellung ab.“

prüfende Gesamtsumme mehrerer Werte

„Die Kontrollsumme passt nach der Korrektur.“

Kontrolle vor endgültiger Freigabe

„Die Freigabeprüfung erfolgt heute Nachmittag.“

nicht normal oder verdächtig

„An der Rechnung sind zwei Positionen auffällig.“

nicht passende Angabe oder Widerspruch

„Es gibt eine Unstimmigkeit bei der Steuer.“

gegenüberstellen und prüfen

„Vergleichen Sie bitte Rechnung und Vertrag.“

schriftlich festhalten

„Bitte dokumentieren Sie jede Korrektur im System.“

kurze interne Notiz zur Kontrolle

„Ich habe eine Prüfnotiz im Vorgang hinterlegt.“

Buchung, mit der ein Betrag von einem Konto auf ein anderes übertragen wird.

„Wegen des falschen Kontos ist eine Umbuchung auf das richtige Sachkonto notwendig.“

Eine Anschaffung als Vermögenswert in der Bilanz erfassen, statt sie sofort als Kosten zu buchen.

„Die neue Software wird aktiviert und über drei Jahre abgeschrieben.“

Eine Verpflichtung als Schuld auf der Passivseite der Bilanz erfassen.

„Die noch offene Garantieverpflichtung wird als Rückstellung passiviert.“