der OriginalbelegPl.: OriginalbelegeB2
ursprünglicher Beleg in seiner originalen Form
„Der Originalbeleg liegt noch nicht in der Buchhaltung vor.“
der ScanPl.: ScansB1
digitale Kopie eines Dokuments
„Der Scan des Belegs ist unscharf angekommen.“
fehlende Unterlagen später senden
„Den fehlenden Beleg reichen wir morgen nach.“
geordnet langfristig speichern
„Nach der Prüfung archivieren wir die Unterlagen digital.“
ablegenB1
geordnet speichern
„Wir legen den Beleg direkt in der richtigen Akte ab.“
fehlenB1
nicht vorhanden sein
„Auf der Reisekostenabrechnung fehlt noch der Hotelbeleg.“
der EigenbelegPl.: EigenbelegeB1
selbst erstellter Beleg, wenn ein Original fehlt
„Ohne Original wurde ausnahmsweise ein Eigenbeleg erstellt.“
die BeleganfragePl.: BeleganfragenB2
Anfrage nach einem fehlenden oder unklaren Beleg
„Die Beleganfrage an den Mitarbeitenden ist schon rausgegangen.“
die KreditkartenabrechnungPl.: KreditkartenabrechnungenB2
Abrechnung aller Zahlungen mit einer Kreditkarte
„Die Kreditkartenabrechnung wird mit den Einzelbelegen verglichen.“
der BewirtungsbelegPl.: BewirtungsbelegeB2
Beleg für eine geschäftliche Bewirtung
„Zum Bewirtungsbeleg fehlt noch der Anlass des Termins.“
die ReisekostenabrechnungPl.: ReisekostenabrechnungenB2
Abrechnung von Kosten einer Dienstreise
„Die Reisekostenabrechnung liegt seit gestern zur Prüfung vor.“
die UnterlagePl.: UnterlagenB1
Dokument oder Material zu einem Vorgang
„Die Unterlage zur Kreditkartenabrechnung fehlt noch im Anhang.“
die DokumentationPl.: DokumentationenB2
geordnete schriftliche Erfassung von Informationen und Belegen
„Die Dokumentation der Reisekosten ist jetzt vollständig.“
der AnhangPl.: AnhängeB1
zusätzliche Datei oder zusätzliches Dokument zu einer Nachricht
„Im Anhang der E-Mail fehlt noch der gescannte Beleg.“
die DateianlagePl.: DateianlagenB1
angehängte Datei zu einem Vorgang oder einer E-Mail
„Die Dateianlage mit dem Beleg wurde erfolgreich hochgeladen.“
die AufbewahrungsfristPl.: AufbewahrungsfristenB2
gesetzliche Frist, wie lange Unterlagen aufbewahrt werden müssen
„Die Aufbewahrungsfrist für diesen Beleg beträgt zehn Jahre.“
der PrüfvermerkPl.: PrüfvermerkeB1
kurze Notiz über das Ergebnis einer Prüfung
„Im Prüfvermerk steht der Hinweis auf den fehlenden Hotelbeleg.“
ohne fehlende Teile oder Angaben
„Die Unterlagen sind jetzt vollständig eingereicht.“
mit fehlenden Teilen oder Angaben
„Die Reisekostenabrechnung ist noch unvollständig.“
lesbarB1
gut erkennbar und leicht zu lesen
„Der Scan des Belegs ist endlich gut lesbar.“
die AnforderungPl.: AnforderungenB1
Bitte oder Vorgabe, etwas bereitzustellen
„Die Anforderung nach dem Originalbeleg wurde gestern versendet.“
digital ins System laden
„Den fehlenden Beleg laden wir noch heute hoch.“
der AnhangsfehlerPl.: AnhangsfehlerB2
Fehler bei einer angehängten Datei oder einem Anhang
„Wegen eines Anhangsfehlers konnte der Beleg nicht geöffnet werden.“
der KassenbelegPl.: KassenbelegeB1
Beleg über eine Zahlung an der Kasse
„Der Kassenbeleg ist für die Abrechnung noch erforderlich.“
die QuittungPl.: QuittungenB1
Bestätigung, dass ein Betrag bezahlt wurde
„Die Quittung liegt der Reisekostenabrechnung jetzt bei.“
der RechnungsanhangPl.: RechnungsanhängeB2
Anhang mit zusätzlichen Unterlagen zu einer Rechnung
„Im Rechnungsanhang fehlen noch die Leistungsnachweise.“
der BelegstatusPl.: BelegstatusB1
Status eines Belegs im Prüf- oder Freigabeprozess
„Der Belegstatus steht noch auf unvollständig.“
die EinreichungPl.: EinreichungenB1
Abgabe eines Belegs oder Antrags zur Prüfung
„Die Einreichung der Unterlagen ist gestern erfolgt.“
klar und logisch erklärbar
„Die Begründung im Eigenbeleg ist jetzt nachvollziehbar.“
der GeschäftsanlassPl.: GeschäftsanlässeB2
geschäftlicher Grund für eine Ausgabe oder Bewirtung
„Beim Bewirtungsbeleg fehlt noch der genaue Geschäftsanlass.“
der KostenbelegPl.: KostenbelegeB1
Beleg für eine entstandene Ausgabe
„Der Kostenbeleg wurde der Reisekostenabrechnung beigefügt.“
der ProjektbezugPl.: ProjektbezügeB2
Zuordnung eines Vorgangs zu einem Projekt
„Der Projektbezug ist im Beleg noch nicht eindeutig angegeben.“
die GenehmigungPl.: GenehmigungenB1
offizielle Zustimmung zu einem Vorgang
„Die Genehmigung für die Reisekosten liegt jetzt vor.“
beifügenB1
als Anhang mitschicken
„Bitte füge der E-Mail auch den Hotelbeleg bei.“
die RücksendungPl.: RücksendungenB1
Zurückschicken eines Dokuments oder Belegs
„Wegen des falschen Formats ging eine Rücksendung an den Absender raus.“
die SichtprüfungPl.: SichtprüfungenB2
erste Prüfung eines Belegs mit den Augen auf Vollständigkeit und Lesbarkeit
„Nach der Sichtprüfung fiel der fehlende Anhang sofort auf.“
der DokumentenstandPl.: DokumentenständeB2
aktueller Stand aller Unterlagen zu einem Vorgang
„Der Dokumentenstand ist noch nicht vollständig.“
Steuerbetrag, den ein Unternehmen vom Finanzamt zurückholen kann
„Die Vorsteuer aus der Eingangsrechnung wurde korrekt gebucht.“
ohne fällige Steuer
„Diese Lieferung ist unter bestimmten Bedingungen steuerfrei.“
mit fälliger Steuer
„Die Leistung ist in Deutschland steuerpflichtig.“
der SteuerhinweisPl.: SteuerhinweiseB2
Hinweistext zu steuerlichen Regeln auf einem Beleg
„Der Steuerhinweis auf der Rechnung ist unvollständig.“
die Reverse-Charge-RegelungPl.: Reverse-Charge-RegelungenB2
Regelung, bei der die Steuer vom Leistungsempfänger geschuldet wird
„Bei dieser Rechnung gilt die Reverse-Charge-Regelung.“
Gebiet innerhalb des eigenen Landes
„Die Lieferung erfolgte vollständig im Inland.“
Gebiet außerhalb des eigenen Landes
„Die Leistung wurde an einen Kunden im Ausland erbracht.“
die innergemeinschaftliche LieferungPl.: innergemeinschaftliche LieferungenB2
Lieferung von Waren in ein anderes EU-Land
„Für die innergemeinschaftliche Lieferung fehlt noch die USt-IdNr.“
die SteuernummerPl.: SteuernummernB2
amtliche Nummer für steuerliche Vorgänge
„Die Steuernummer des Lieferanten fehlt noch auf dem Beleg.“
die USt-IdNr.Pl.: USt-IdNrn.B1
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eines Unternehmens
„Die USt-IdNr. wurde im System erfolgreich geprüft.“
der NachweisPl.: NachweiseB1
Dokument oder Angabe als Beleg für einen Sachverhalt
„Für die Steuerfreiheit brauchen wir noch einen Nachweis.“
der BuchungstextPl.: BuchungstexteB2
kurzer Text zur Beschreibung einer Buchung
„Im Buchungstext fehlt noch der Hinweis auf die Steuerfreiheit.“
die SteuerkennzifferPl.: SteuerkennziffernB2
Nummer zur steuerlichen Zuordnung eines Vorgangs
„Die Steuerkennziffer wurde beim Import falsch gesetzt.“
Teste dich: 5 Fragen
Was bedeutet „fehlen“?
Was bedeutet „die Quittung“?
Was bedeutet „der Projektbezug“?
Was bedeutet „das Inland“?
Was bedeutet „die Steuerkennziffer“?
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Kostenlos startenHäufige Fragen
- Was bedeutet „der Originalbeleg“?
- ursprünglicher Beleg in seiner originalen Form. Beispiel: „Der Originalbeleg liegt noch nicht in der Buchhaltung vor.“
- Was bedeutet „der Scan“?
- digitale Kopie eines Dokuments. Beispiel: „Der Scan des Belegs ist unscharf angekommen.“
- Was bedeutet „nachreichen“?
- fehlende Unterlagen später senden. Beispiel: „Den fehlenden Beleg reichen wir morgen nach.“