BerufsDeutsch

Urlaubsantrag und Vertretungsregelung

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  • Bürokaufmann/-frau
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Ich möchte in der zweiten Augusthälfte drei Wochen Urlaub nehmen. Dafür habe ich rechtzeitig den offiziellen Urlaubsantrag auf dem Formular ausgefüllt und bei meiner Vorgesetzten Frau Hollerbach eingereicht. Sie hat den Antrag genehmigt und gleichzeitig nach einer Stellvertretung gefragt.

Glossar

der Urlaubsantrag
schriftliches Gesuch, mit dem ein Mitarbeiter Urlaubstage beantragt„Dafür habe ich rechtzeitig den offiziellen Urlaubsantrag auf dem Formular ausgefüllt und bei meiner Vorgesetzten Frau Hollerbach eingereicht.“
das Formular
vorbereitetes Dokument mit Feldern, die ausgefüllt werden müssen„Dafür habe ich rechtzeitig den offiziellen Urlaubsantrag auf dem Formular ausgefüllt und bei meiner Vorgesetzten Frau Hollerbach eingereicht.“
die Stellvertretung
Übernahme der Aufgaben einer Kollegin oder eines Kollegen während deren Abwesenheit„Sie hat den Antrag genehmigt und gleichzeitig nach einer Stellvertretung gefragt.“
der Posteingang
alle eingehenden Briefe, E-Mails oder Dokumente in einem Büro„Gemeinsam haben wir festgelegt, dass mein Kollege Herr Demirel während meiner Abwesenheit den Posteingang bearbeitet und dringende Kundenanfragen beantwortet.“
die Abwesenheitsnotiz
automatische E-Mail-Antwort, die über Abwesenheit und Vertretung informiert„Außerdem habe ich eine Abwesenheitsnotiz eingerichtet, die Absender auf Herrn Demirel als Ansprechpartner hinweist.“