Jeden Morgen gehört das Sichten und Verteilen des Posteingangs zu meinen ersten Aufgaben. Die eingegangenen Briefe öffne ich, stempele das Eingangsdatum und sortiere sie nach Zuständigkeit. Rechnungen leite ich direkt an die Buchhaltung weiter. Angebote und Bestellungen gehen an den Einkauf.
Glossar
- der Posteingang
- alle Briefe, Pakete oder E-Mails, die in einem Büro eingehen„Jeden Morgen gehört das Sichten und Verteilen des Posteingangs zu meinen ersten Aufgaben.“
- das Eingangsdatum
- Datum, an dem ein Dokument im Unternehmen eingegangen ist„Die eingegangenen Briefe öffne ich, stempele das Eingangsdatum und sortiere sie nach Zuständigkeit.“
- die Zuständigkeit
- klare Verantwortung einer Person oder Abteilung für einen Aufgabenbereich„Die eingegangenen Briefe öffne ich, stempele das Eingangsdatum und sortiere sie nach Zuständigkeit.“
- die Buchhaltung
- Abteilung, die Rechnungen, Zahlungen und Belege bearbeitet„Rechnungen leite ich direkt an die Buchhaltung weiter.“
- der Vermerk
- kurze schriftliche Notiz in einer Akte oder einem Dokument„Dokumente ohne klar erkennbare Zuständigkeit lege ich mit einem Vermerk vor, der erklärt, warum ich unsicher bin.“