Seit dieser Woche arbeitet Frau Özdemir als neue Bürokauffrau in unserer Abteilung. Ich bin für ihre Einarbeitung zuständig. Am ersten Tag habe ich ihr den Arbeitsplatz gezeigt, die wichtigsten Kollegen vorgestellt und ihr Zugriffsrechte für die benötigten Programme eingerichtet.
Glossar
- die Einarbeitung
- Phase, in der neue Mitarbeiter mit Aufgaben, Systemen und Abläufen vertraut gemacht werden„Ich bin für ihre Einarbeitung zuständig.“
- das Zugriffsrecht
- Berechtigung, auf bestimmte Daten, Programme oder Systeme zuzugreifen„Am ersten Tag habe ich ihr den Arbeitsplatz gezeigt, die wichtigsten Kollegen vorgestellt und ihr Zugriffsrechte für die benötigten Programme eingerichtet.“
- das Ablagesystem
- geordnete Struktur, nach der Dokumente gespeichert und wiedergefunden werden„Wir sind gemeinsam das Ablagesystem durchgegangen, damit sie weiß, wie und wo Dokumente gespeichert werden.“
- die Sachbearbeitung
- selbstständige Bearbeitung eines Aufgabenbereichs oder einer Gruppe von Vorgängen„In der zweiten Woche führe ich sie schrittweise in die Sachbearbeitung ein: zunächst Posteingang und einfache E-Mails, später die Bearbeitung von Eingangsrechnungen.“
- das Mahnverfahren
- geregelter Prozess, mit dem offene Forderungen eingefordert werden„Frau Özdemir hat Fragen zum Mahnverfahren gestellt, die ich ihr anhand eines konkreten Fallbeispiels erklärt habe.“