Zur Rechnung 54891 der Firma Metallform GmbH ist heute eine erste Mahnung eingegangen. Laut unserer Übersicht war die Rechnung bereits sachlich geprüft und für die Zahlung im nächsten Lauf vorgesehen. Bei genauer Kontrolle zeigte sich jedoch, dass die Freigabe des Fachbereichs noch offen war. Ohne diese Freigabe konnte die Zahlung bisher nicht angewiesen werden.
Glossar
- vorgesehen
- für einen bestimmten Ablauf eingeplant„Laut unserer Übersicht war die Rechnung bereits sachlich geprüft und für die Zahlung im nächsten Lauf vorgesehen.“
- anweisen
- eine Zahlung offiziell veranlassen„Erst nach dieser Freigabe darf die Buchhaltung die Zahlung anweisen.“
- Mahngebühr
- zusätzliche Kosten wegen Verzug„Der Lieferant hat in der Mahnung eine Frist von sieben Tagen gesetzt und zusätzlich auf mögliche Mahngebühren hingewiesen.“
- bevorzugt
- mit Vorrang vor anderen Fällen„Sobald die Freigabe vorliegt, wird die Rechnung bevorzugt verarbeitet.“
- Ausnahmegenehmigung
- besondere Erlaubnis außerhalb des Standards„Falls sich die Freigabe weiter verzögert, müssen wir klären, ob eine Ausnahmegenehmigung möglich ist, um zusätzliche Kosten zu vermeiden.“