Buchhalterin
Hast du die Rechnung von Nordlicht schon gefunden?
Buchhalter
Nein, im Postfach ist nur der Lieferschein angekommen.
Buchhalterin
Dann sollten wir den Lieferanten direkt anschreiben.
Buchhalter
Ja, sonst verpassen wir die Erfassung für diese Woche.
💡 Erfassung = Aufnahme ins System
Buchhalterin
Übernimmst du das kurz? Bitte frag auch nach der Bestellnummer.
Buchhalter
Mache ich. Ohne die Nummer können wir nicht sauber zuordnen.
💡 zuordnen = korrekt verbinden
Buchhalterin
Setz mich am besten in CC, dann bin ich informiert.
Buchhalter
Geht klar. Ich schreibe, dass wir das Dokument heute noch brauchen.
Buchhalterin
Perfekt. Dann halte ich den Vorgang bei mir offen.
💡 Vorgang = einzelner Bearbeitungsfall
Das lernst du
- Rechnung anfordern
- Bestellnummer prüfen
- Vorgang offen halten